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Foire aux questions

Ce qu’il faut savoir avant de créer mon carnet

À quoi ressemble le formulaire de candidature ?

Vous aurez à remplir un formulaire de candidature qui vous permettra de présenter votre projet éditorial à l’équipe de validation d’Hypothèses. Le formulaire est divisé en plusieurs étapes et demande un certain temps pour la saisie de vos données. Nous vous conseillons de le préparer en amont, en vous appuyant sur cet exemple, disponible ici : Exemple de formulaire de candidature à Hypothèses.

Qui peut ouvrir un carnet sur Hypothèses ?

Hypothèses est une plateforme ouverte à l’ensemble de la communauté scientifique des sciences humaines et sociales (chercheur·e·s, équipes de recherche, doctorant·e·s, ingénieur·e·s, professionnel·le·s de la bibliothéconomie et de la documentation, institutions, etc.).

Pour ouvrir un carnet sur Hypothèses, vous devez avoir un projet éditorial et scientifique bien défini, ainsi que posséder, idéalement, un rattachement académique (laboratoire de recherche, université, établissement public à caractère scientifique et technique, etc.). Si vous n’avez pas d’affiliation universitaire, que vous êtes enseignant·e dans le secondaire, chercheur·e associé·e ou indépendant·e, docteur·e exerçant en dehors de l’enseignement supérieur et de la recherche, n’hésitez pas à faire connaître vos liens avec des unités de recherche ou des universités, si vous avez participé à des programmes de recherche, si vous avez des publications, etc. N’hésitez pas aussi à expliciter et à développer les dimensions scientifiques de votre projet de carnet.

Est-ce qu’un carnet peut avoir plusieurs rédacteurs ?

À la création du carnet, un premier compte d’administration est créé au nom du rédacteur ou de la rédactrice en chef. Il ou elle pourra ensuite créer autant de comptes que nécessaire et leur attribuer différents rôles avec plus ou moins de droits sur le carnet.

Plus d’informations sur l’ajout de comptes et les différents statuts possibles.

Peut-on utiliser un compte collectif ?

Nous déconseillons fortement l’utilisation d’un compte collectif. En effet, WordPress, le logiciel sur lequel repose Hypothèses, est conçu pour gérer des comptes personnels. Les informations renseignées dans votre profil sont propres à votre compte et non au carnet. Chaque compte peut ainsi être associé à plusieurs carnets, avec des rôles différents sur chacun d’eux. Ces informations permettent aussi de configurer correctement votre signature publique et de retrouver les billets dont vous êtes l’auteur ou l’autrice dans différentes bases de données, dont Isidore.

Est-ce que je peux ouvrir plusieurs carnets sur Hypothèses ?

Oui, vous pouvez ouvrir plusieurs carnets. Par exemple, un carnet de chercheur·e où vous parlez de vos travaux, un carnet pour un programme de recherche auquel vous participez, un carnet pour accompagner un séminaire que vous animez, etc. Toutefois, pour chacun d’entre eux, il vous faudra remplir un nouveau formulaire de candidature.

J’accède au formulaire de candidature

Est-ce que je peux ouvrir un carnet qui ne s’inscrit pas dans le champ des sciences humaines et sociales ?

Non. Hypothèses est une plateforme dédiée au blogging en sciences humaines et sociales. L’inscription de votre projet dans ce champ est donc une condition essentielle. Cependant, si votre projet est interdisciplinaire et concerne au moins en partie les sciences humaines et sociales, alors n’hésitez pas à nous soumettre une demande d’ouverture de carnet !

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Est-ce que je peux ouvrir un carnet en appartenant à une institution étrangère ?

Oui, cela ne pose aucun problème.

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Quelles sont les langues disponibles sur Hypothèses ?

Sur les carnets de recherche Hypothèses, il est possible d’écrire dans n’importe quelle langue tant que vous disposez du clavier adapté. Vous pouvez publier des billets dans différentes langues y compris au sein d’un même carnet ou d’un même billet.

Mon carnet peut-il être multilingue ?

Actuellement, Hypothèses ne propose pas de solution de gestion du multilinguisme, qui permettrait de passer d’une langue à une autre en un clic, bien que l’installation d’un outil adapté soit à l’étude. Dans l’attente, il existe des alternatives

Est-ce que je peux importer les contenus d’un blog existant sur mon nouveau carnet de recherche ?

Dans le formulaire d’ouverture d’un carnet de recherche sur Hypothèses, vous pouvez demander l’import de contenus publiés sur un blog existant, uniquement s’il est hébergé sur WordPress ou Blogspot/Blogger. Ces restrictions peuvent évoluer, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’équipe.

Sur WordPress, le fichier XML d’un blog s’obtient dans l’onglet Outils > Export.

N’hésitez pas à consulter la documentation de WordPress à ce sujet

Pour obtenir un fichier .xml avec Blogger, contenant les articles, les pages et les commentaires de votre blog, connectez-vous à Blogger. Rendez-vous sur le blog que vous souhaitez exporter. Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres > Gérer un blog> Sauvegarder le contenu puis Télécharger.

Quelles sont les spécificités techniques d’Hypothèses ?

Faut-il installer WordPress et une base de données sur un ordinateur ou bien cela se fait-il en ligne ?

Pour ouvrir un carnet de recherche sur Hypothèses, vous n’avez rien à installer. La partie technique est entièrement prise en charge par OpenEdition. Une fois votre carnet créé, vous pourrez vous y connecter directement via votre navigateur Internet.

Qui gère les mises à jour et la partie technique plus largement ?

Vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance et des mises à jour techniques de WordPress. Celles-ci sont assurées par OpenEdition. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la prise en main de votre carnet et la publication de vos billets !

Quelles sont les fonctionnalités disponibles et les restrictions sur Hypothèses ?

Vous trouverez sur la Maison des Carnets toutes les fonctionnalités disponibles sur Hypothèses. Vous y trouverez également la liste des restrictions propres à la plateforme. En effet, avec plusieurs milliers de blogs présents sur la plateforme, nous accordons une vigilance particulière à sa stabilité et sa sécurité. C’est pourquoi vous ne pouvez pas ajouter vous-même, par exemple, de nouveaux thèmes graphiques ou de nouvelles fonctionnalités. Ces évolutions passent nécessairement par l’équipe d’Hypothèses, et ne peuvent être déployées qu’à l’échelle de la plateforme.

Quels sont les types de fichiers autorisés ?

Hypothèses accepte les types de fichiers suivants :

  • Images : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webP
  • Audio et vidéo : .mp3, .mp4, .mov, .avi, .wmv, .midi, .mid, .wav
  • Textes : .doc, .odt, .txt, .rtf
  • Tableurs: .ods, .csv, .xls
  • Divers : .pdf, .zip, .ppt

Plus d’informations sur l’ajout de contenus multimédia sur votre carnet, et quelques exemples.

Quel est l’espace de stockage maximal disponible sur un carnet de recherche Hypothèses ?

La taille maximale acceptée par fichier importé sur un carnet de recherche donné est actuellement de 10 Mo. Attention, si vous importez plusieurs fichiers à la fois, la taille de chaque import ne doit pas dépasser 10 Mo. Il n’y a pas de limite concernant la taille maximale cumulée des différents fichiers que vous pouvez conserver sur votre carnet.

Plus d’informations sur l’ajout de contenus multimédia sur votre carnet, et quelques exemples

Ma demande d’ouverture d’un carnet de recherche : étapes et démarches

Comment faire une demande d’ouverture d’un carnet de recherche sur Hypothèses ?

Vous devez impérativement faire votre demande via notre formulaire en ligne, disponible en français, anglais, allemand et espagnol. Aucune demande envoyée par mail ou au format PDF ne sera examinée. Vous pouvez consulter en amont un exemple du formulaire et prendre connaissance des questions qui vous seront posées.

Le formulaire est organisé en quatre étapes :

  • les informations générales,
  • la demande d’import (facultatif),
  • le classement thématique,
  • les coordonnées du ou de la responsable.

Une fois la candidature entamée, vous pouvez enregistrer votre formulaire et le terminer plus tard, mais cet enregistrement ne fonctionne qu’après être allé au bout de la première étape du formulaire a minima et avoir enregistré vos réponses en passant à l’étape suivante. Vous recevrez ensuite par mail un lien vous permettant d’accéder à votre formulaire rempli jusqu’à la dernière étape enregistrée.

Comptez environ dix minutes pour remplir le formulaire, si vos informations ont été préparées en amont.

J’accède au formulaire de candidature

Dois-je payer quelque chose ?

L’ouverture d’un carnet de recherche sur Hypothèses est entièrement gratuite, le maintien du carnet sur la plateforme au cours du temps également. Il n’existe pas de version payante de la plateforme avec des options supplémentaires.

Comment choisir mon URL ?

Les URLs sur Hypothèses se présentent sous la forme suivante : nomdevotrecarnet.hypotheses.org

Chaque carnet est donc un sous-domaine du domaine principal hypotheses.org

Lors de votre candidature, il vous revient de définir le préfixe de l’URL de votre carnet. Celui-ci ne doit pas dépasser douze caractères, sans caractère spécial et sans signe de ponctuation. Nous vous conseillons de choisir un préfixe court, simple à retenir et à citer, et le plus explicite possible. Évitez également les préfixes trop génériques comme “laboratoire”. Il existe de nombreux laboratoires !

Attention ! Les URLs utilisées à la création des carnets sont définitives et ne peuvent pas être modifiées.

L’ AFNIC, registre Internet des noms de domaine, précise que “votre nom de domaine ne doit pas porter atteinte aux droits d’autres personnes, entreprises ou institutions. Cela peut être le cas si le nom choisi prête à confusion, par rapport à un nom de domaine déjà attribué, patronyme ou une marque. L’ajout d’un mot clé suffit souvent à lever l’ambiguïté pour bien se différencier et être visible sur internet”. Cette remarque est également valable pour les sous-domaines et donc pour chaque carnet dans le cas d’Hypothèses.

Que doit contenir mon projet éditorial ?

Le projet éditorial est l’élément central sur lequel nous allons baser l’examen de votre demande. Il n’a pas besoin d’être long tant qu’il contient un certain nombre d’éléments :

  • une présentation claire de la thématique de votre carnet ;
  • une présentation claire de la ligne éditoriale, c’est-à-dire ce qui guide vos décisions et vos choix de publication, et leur donne une cohérence ;
  • les objectifs que vous poursuivez avec votre carnet et, éventuellement, le type de lectorat auquel vous vous adressez.

Ainsi, ce projet doit parler avant tout de votre futur carnet et ne pas, par exemple, décrire uniquement la problématique et les axes de vos recherches ou de vos programmes de recherche.

Je n’arrive pas à choisir des catégories disciplinaires et thématiques. Que dois-je indiquer ?

Lors de la candidature, vous devez classer votre carnet dans une ou plusieurs catégories disciplinaires et thématiques de l’index d’OpenEdition. Ce classement n’a aucun impact sur le référencement, la forme et les fonctionnalités de votre carnet. En effet, à leur création, tous les carnets sont identiques, indépendamment de votre choix de catégories thématiques et disciplinaires. Cette information est utilisée par l’équipe, au moment de la validation, pour mieux comprendre votre projet éditorial. Elle est aussi utilisée comme facette de tri des résultats de recherche dans le catalogue d’OpenEdition. Elle est indiquée dans la notice bibliographique du carnet lorsque celui-ci est ajouté au catalogue.

La possibilité de choisir plusieurs catégories devrait vous permettre d’approcher au mieux une catégorie pertinente pour votre carnet.

Vous pouvez demander à modifier le classement de votre carnet à n’importe quel moment.

Une fois ma demande soumise, quels sont les délais de traitement ?

Le traitement des demandes d’ouverture de carnet de recherche est rapide. Habituellement, il ne dépasse pas 7 jours (mais certaines circonstances peuvent allonger ce délai). Si vous n’avez pas de nouvelles de votre demande au-delà de ce délai et qu’aucun message lors de votre candidature n’indiquait un allongement du temps de traitement, n’hésitez pas à écrire à l’adresse hypotheses@openedition.org.

Quels sont les critères d’examen des demandes d’ouverture de carnet de recherche sur Hypothèses ?

Les demandes de création de carnet sont examinées principalement par l’équipe d’Hypothèses. En cas de demande inédite ou problématique, le conseil scientifique d’Hypothèses est sollicité.

Le périmètre éditorial et scientifique d’Hypothèses n’est pas défini de manière rigide. Il concerne l’ensemble des sciences humaines et sociales et englobe les thématiques et les types de projets les plus divers. Il exclut, malgré tout, les revues et les appels à contribution.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter ce texte : Hypothèses vue par son conseil scientifique.

Pour les appels à contribution, veuillez vous adresser à Calenda, le calendrier des sciences humaines et sociales.

Pour les revues, vous pouvez vous adresser par exemple à OpenEdition Journals ou à des pépinières de revues comme Prairial. Il existe d’autres alternatives.

De manière plus opérationnelle, les critères d’examen sont :

  • la présence d’une thématique ou d’un objet précis
  • une affiliation académique d’une partie au moins de l’équipe de rédaction ;
  • l’inscription du projet dans le champ des sciences humaines et sociales.

Si vous ne remplissez pas toutes ces conditions, n’hésitez pas à envoyer tout de même votre demande. Elle pourra éventuellement être examinée par le conseil scientifique de la plateforme. Sur la base notamment de la qualité de votre projet éditorial et scientifique. Si vous n’avez pas d’affiliation académique mais que vous faites partie d’un collectif ou d’un projet de recherche, par exemple de sciences citoyennes, n’hésitez pas à le signaler et à le décrire.

Est-ce que je peux modifier mes informations une fois ma demande envoyée ?

Avant que votre carnet ne soit créé, si vous identifiez une erreur, ou si vous souhaitez ajouter des informations complémentaires ou modifier un élément de votre demande, il suffit de nous écrire à l’adresse hypotheses@openedition.org.

Une fois ma candidature validée, que se passe-t-il ?

Mon carnet est-il en ligne dès sa création ?

Oui, mais soyez sans inquiétude ! Le référencement dans les moteurs de recherche tels que Google est progressif. À leur création, les carnets n’ont pas encore été visités par leurs robots d’indexation. Il y a donc peu de chances qu’un lecteur ou une lectrice tombe sur le vôtre par hasard en effectuant des recherches. Sa visibilité s’améliorera au fur et à mesure de la publication de nouveaux billets. Par contre, toute personne disposant de son URL pourra librement le consulter.

Pour améliorer le référencement naturel de votre carnet, n’hésitez pas à lire nos conseils sur la Maison des Carnets.

Mon carnet Hypothèses sera-t-il accessible à tout le monde librement et gratuitement ?

Oui.

Quels sont les outils à ma disposition pour m’aider à prendre en main le carnet et à me former ?

Des formations en ligne et en présentiel ont lieu tout au long de l’année. Pour connaître le calendrier, vous pouvez consulter cette page.

En complément, ou de façon alternative, vous pouvez consulter notre parcours de formation en ligne sur la Maison des carnets.

Par la suite, si vous avez des questions éditoriales ou techniques, l’équipe d’Hypothèses met à votre disposition un forum d’entraide.

Est-ce que le responsable du carnet peut changer une fois que le carnet a déjà été alimenté ?

Oui, tout à fait. Merci d’en informer l’équipe d’Hypothèses en écrivant à l’adresse hypotheses@openedition.org. Il ou elle devra également accepter les CGU d’Hypothèses.

Une fois mon carnet ouvert, quelles sont mes obligations ?
Pas d’obligation à suivre un rythme de publication

Une fois votre carnet créé, vous n’avez pas d’obligation à publier de nouveaux billets, ni de le faire avec régularité. Vous pouvez, par exemple, être très actif la première année, faire une pause de deux ans et reprendre plus ponctuellement plus tard.

Des obligations légales

En tant que responsable / directeur ou directrice d’une publication, vous avez un certain nombre d’obligations légales. La loi impose d’identifier le ou la responsable de la publication sur le support, ici le carnet de recherche. L’absence de cette mention est passible d’une amende. Ces obligations sont notamment renseignées dans les conditions générales d’utilisation d’OpenEdition (article 6.7 des engagements de l’éditeur).

L’ensemble des contenus mis en ligne sur un carnet est sous la responsabilité de son rédacteur ou de sa rédactrice en chef, ce dernier doit donc s’engager à ne pas publier de contenus contraires à la législation en vigueur.

De même, vous ne devez pas publier de contenus (médias, textes…) pour lesquels vous ne disposez pas des droits et vous devez respecter les conditions d’utilisation indiquées dans les licences des contenus utilisés.

Consulter le billet de la Maison des carnets sur l’insertion de médias.

Une obligation de respecter le périmètre scientifique de la plateforme

En créant un carnet de recherche sur Hypothèses, vous vous engagez à respecter la vocation de la plateforme dédiée au blogging en sciences humaines et sociales, et plus généralement à publier des contenus qui sont cohérents avec la politique scientifique générale d’OpenEdition (article 6.3 engagements des éditeurs des CGU]. Vous vous engagez également à faire tout votre possible pour publier des contenus dont la forme est conforme aux usages de la communauté académique, c’est-à-dire structurés par une argumentation rationnelle.

En cas de modification de votre ligne éditoriale ou de la responsabilité du carnet, vous vous engagez à en informer l’équipe en écrivant à l’adresse hypotheses@openedition.org.

Par quels moyens mon carnet pourra-t-il être valorisé ?

Créer un carnet sur Hypothèses, c’est l’inscrire dans un écosystème d’outils dédiés à la science ouverte et à l’information scientifique et technique. Une partie de ces outils sont ceux d’OpenEdition, comme nos portails linguistiques, notre catalogue ou bien notre moteur de recherche. Plusieurs autres bases de données proposent à leurs utilisateurs et utilisatrices de fouiller dans les carnets de recherche Hypothèses tels que l’assistant de recherche Isidore, développé par HumaNum. Grâce au travail des centres ISSN, les carnets peuvent aussi être dotés d’ISSN. À tous ces éléments, s’ajoute également le référencement de vos contenus dans les moteurs de recherche, ainsi que tout le référencement découlant de vos propres actions en ce sens (partage de vos billets sur vos réseaux sociaux et dans vos milieux professionnels, bouche à oreille, présentation de votre carnet lors de conférences, séminaires, colloques, citation de votre carnet par d’autres carnetiers ou carnetières d’Hypothèses ou dans des publications scientifiques, y compris au format papier…).

Que se passe-t-il si je ne peux/veux plus alimenter mon carnet ?

Il est possible, pour une raison ou une autre, que vous ne vouliez ou ne puissiez plus alimenter votre carnet pour une période précise ou indéfinie. Par exemple, si votre carnet accompagne un programme de recherche qui est terminé, continuer de l’alimenter peut perdre de son sens. Vous pouvez aussi être indisponible pour des raisons personnelles ou professionnelles. Vous trouverez dans ce billet de la Maison des carnets toutes les informations nécessaires sur les démarches à suivre si vous vous trouvez dans une situation de ce type. Retenez que, d’une façon générale, votre carnet peut rester en ligne indéfiniment et ce, même si vous ne l’alimentez plus. Si vous souhaitez supprimer votre carnet, il suffit d’en faire la demande à l’équipe d’Hypothèses en écrivant à hypotheses@openedition.org.

Quelle est la durée de vie d’un carnet de recherche ?

Il n’y a pas de durée de vie prédéfinie pour un carnet de recherche. Votre carnet pourra rester en ligne sans limitation de temps même si celui-ci devient inactif. Les URLs des carnets et des billets sont pérennes, courtes et facilement citables. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet en lisant l’article dédié à la pérennité de vos contenus sur Hypothèses sur la Maison des carnets.

Les articles de mon carnet de recherche Hypothèses pourront-ils bénéficier de DOIs ?

Depuis janvier 2024, les articles des carnets Hypothèses figurant au catalogue d’OpenEdition sont dotés de Digital Object Identifier (DOI) déposés auprès de DataCite (consortium international de bibliothèques et de services spécialisées dans les sciences de l’information) par l’intermédiaire de l’Institut national pour l’Information Scientifique et Technique (INIST). Les DOIs sont des identifiants pérennes qui assurent la citabilité des publications sur le long terme. Ils permettent également d’améliorer le référencement dans les bases de données tierces. Ils sont attribués environ 12h après la mise en ligne de votre article de blog, si votre carnet figure au catalogue. Par la suite, si vous le dépubliez, l’URL du DOI renverra vers une page dite d’atterrissage comprenant les métadonnées du document et témoignant de son existence. Pour en savoir plus, lire le billet sur les DOIs sur le blog d’OpenEdition.

Contacter l’équipe d’Hypothèses

hypotheses@openedition.org