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Périmètre et fonctionnement du conseil scientifique d’Hypothèses

Généralités

La structuration du CS d’Hypothèses doit être conforme aux critères d’exemplarité promus par Ouvrir la science, et notamment :

  • Définition claire des instances de gouvernance, de leurs objectifs, de leurs relations et de leurs fonctionnements
  • Mise en place d’instances scientifiques (par exemple, conseil scientifique) ouvertes et renouvelées régulièrement (mandat limité)
  • Gouvernance avec une diversité géographique, linguistique et disciplinaire aussi large que possible, nationale, européenne et internationale en fonction de la vocation de la structure
  • Le cas échéant, définition des critères et des opérations d’adhésion et garantie de leur transparence
  • Transparence dans les procédures de choix des membres des instances de gouvernance

Le CS d’Hypothèses agit par délégation du CS d’OpenEdition.

La composition du CS d’Hypothèses est validée par le Comité de pilotage d’OpenEdition.

Des informations complémentaires concernant le CS et le Comité de pilotage d’OpenEdition sont disponibles sur cette page : https://www.openedition.org/19221 

Composition

  • Le CS d’Hypothèses est composé de 20 membres au maximum
  • Ses membres représentent la diversité des sciences humaines et sociales, en termes de disciplines et de métiers
  • Il intègre des représentant·es des CS idiomatiques d’Hypothèses (un.e représentant.e par CS idiomatique, désigné.e par l’instance en question pour un mandat courant au maximum sur la même période que celui des membres du CS d’Hypothèses. Si le mandat de la personne désignée s’arrête au sein du CS idiomatique dont elle est issue avant la fin de son mandat au sein du CS d’Hypothèses, ce dernier s’achève alors de fait, et un.e nouveau/elle représentant.e devra être désignée au sein du CS idiomatique concerné)
  • Sa composition respecte la parité femmes/hommes
  • Ses membres ont une pratique du blogging scientifique et animent au moins un carnet Hypothèses, ou font partie de l’équipe de rédaction d’au moins un carnet Hypothèses
  • La composition actuelle du CS d’Hypothèses est consultable à cette adresse : https://fr.hypotheses.org/conseil-scientifique 

Missions

Le périmètre d’action du CS d’Hypothèses est le suivant :

Le CS a la possibilité de proposer des éléments nouveaux par rapport à ces missions.

Si certains dossiers nécessitent une expertise non-couverte par celles des membres du CS, alors ce dernier pourra faire appel ponctuellement – avec le concours de l’équipe d’Hypothèses – à des expert.es externes.

Fonctionnement

  • La langue d’échange principale du CS d’Hypothèses est le français. Ses membres comprennent le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral. Ils peuvent éventuellement s’exprimer en anglais, à défaut de maîtriser suffisamment le français
  • Les échanges courants entre les membres du CS d’Hypothèses et avec l’équipe d’Hypothèses ont lieu via une liste de discussion mail dédiée, mise à disposition par l’équipe d’Hypothèses. L’ensemble des membres d’OpenEdition peuvent s’ils le souhaitent suivre les échanges ayant lieu via cette liste. D’autres modalités d’échanges peuvent être mises en oeuvre selon les besoins
  • Le CS d’Hypothèses se réunit au moins deux fois par an, selon des modalités et un ordre du jour définis au cas par cas. L’équipe d’Hypothèses gère l’organisation de ces réunions. Des réunions supplémentaires peuvent être organisées selon les besoins
  • L’équipe d’Hypothèses sollicite le CS d’Hypothèses concernant les dossiers entrant dans son périmètre d’action, mais le CS d’Hypothèses est également fondé à s’auto-saisir de certains dossiers s’il l’estime pertinent
  • L’équipe d’Hypothèses informe le CS d’Hypothèses des évolutions et de l’actualité de la plateforme Hypothèses, y compris lorsque cela ne nécessite pas un retour explicite de la part des membres de l’instance (ex : transmission régulière de la liste des nouveaux carnets ajoutés au catalogue d’OpenEdition)

Conseils scientifiques idiomatiques

  • Le CS d’Hypothèses est épaulé dans ses missions par plusieurs CS idiomatiques (germanophone et hispanophone), qui agissent par délégation du CS d’Hypothèses.
  • La composition et le fonctionnement de ces CS sont définis par les partenaires d’OpenEdition (Fondation Max Weber / Institut historique allemand pour le CS germanophone, Universidad Nacional de Educación a Distancia pour le CS hispanophone)
  • Les CS idiomatiques contribuent notamment, avec l’équipe d’Hypothèses et les partenaires d’OpenEdition, au traitement des candidatures de carnets, et à la gestion des cas litigieux qui pourraient survenir. En tout état de cause, le travail des CS idiomatiques, comme celui des partenaires d’OpenEdition, s’inscrit dans un périmètre défini par OpenEdition et – sauf exceptions contextuelles – dans le cadre juridique français

Mandats et renouvellement

  • Le mandat des membres du CS d’Hypothèses est d’une durée de trois ans, renouvelable une fois
  • Le renouvellement du CS d’Hypothèses a lieu sur la base de la réponse à un appel à manifestation d’intérêt (AMI), publié par l’équipe d’Hypothèses
  • Les candidat.es sont appelé.es à produire un CV et une lettre de motivation
  • Les membres du CS souhaitant renouveler leur mandat sont appelés à produire un document écrit témoignant de leur volonté de prolonger leur mandat. Le format de ce document est libre
  • À l’issue de la période de réponse à l’AMI, les membres du CS sortant, la Directrice/le Directeur d’OpenEdition, la Directrice-adjointe/le Directeur-adjoint en charge du secteur éditorial d’OpenEdition et la/le responsable du service Blogging scientifique d’OpenEdition (en tant que représentant des membres du service) sont appelés à voter pour les candidat.es, sur la base d’un tableau réalisé par l’équipe d’Hypothèses et compilant les informations suivantes pour chaque candidat :
    • Discipline
    • Aire culturelle/spécialité
    • Implantation géographique professionnelle
    • Institution
    • Statut
    • Blog(s) et expérience du blogging scientifique
    • Expertise en matière de science ouverte
    • Genre
    • Expériences particulières
  • Les votes possibles sont : – – / – / + / ++
  • Les votes doivent être argumentés
  • Les votes peuvent être anonymes
  • Les candidat.es ayant obtenu les scores les plus élevés parmi celles et ceux ayant obtenu davantage de “+” que de “-” sont retenu.es pour siéger au CS, en commençant par celui ou celle ayant obtenu le plus haut score, dans la limite de vingt sièges au total
  • En cas d’égalité qui entraînerait un dépassement de la limite de vingt sièges, un arbitrage est réalisé par la Directrice/le Directeur d’OpenEdition
  • Si des sièges sont vacants et que certains candidat.es ont obtenu autant de “-” que de “+”, un arbitrage est réalisé les concernant ces candidat.es par la Directrice/le Directeur d’OpenEdition
  • Les candidat.es ayant obtenu davantage de “-” que de “+” ne sont pas retenu.es